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东莞会议场地出租网就来教你如何选择 好的会议场地

作者:东莞会议场地 来源:东莞会议场地出租网www.gdlanjue.com 日期:8/20/2013 5:02:38 PM 浏览次数:

    会议场地是一次会议的重要基础硬件之一,一个与会议匹配度高的场地,无疑会为会议的进程增色不少,而选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地也是非常重要的,而东莞是全国拥有酒店最多的城市,而这些酒店或多或少都会提供各种会议场地出租业务,近年来一些东莞拓展训练基地也开始提供这种会议场地出租服务,那么我们该如何去选择一个东莞会议场地呢?今天东莞会议场地出租网就来教你如何选择好的会议场地。

    东莞会议场地出租网认为选择一个好的会议场地应该注意一下几个因素:
    1、交通是否便利;
    2、场馆设施与酒店配套条件:酒店配套包括场馆(会议中心或会议酒店)和场馆周边的酒店配套情况;
    3、场馆与酒店价格水平:会议场馆配套酒店的价格层次要以占大多数的中等消费为主,兼顾部分高端消费需求;
    4、旅游资源丰富程度:会议活动从总体上属于旅游活动的一个组成部分,目的地旅游资源的丰富程度是其竞争力水平的重要表现;
    5、政府支持力度:对于国际会议等一些重要的会议来说,有了政府支持表现在资金和政策或其他方面的支持;
    6、当地是否有相应机构配合:会议组织机构是否把会议放在某个地方举行,与这个地方是否其相应机构配合也有一定的关系;
    7、会议专业及配套服务水平:这一项是保证会议效果的重要因素之一,尤其是规模较大的会议与活动;
    8、交通成本:城际交通费用是我国会议消费结构中最为重要的项目之一。东莞会议场地出租网认为很多企业在选择会议场地的时候都会非常注意交通的问题,对于企业来说时间久是金钱,所以它们不会为了选择廉价的会议场地而选择到大山里面去开会。
    9、城市品牌形象:举办国际会议最多的城市往往与良好的城市形象密切相关,会议对于城市良好形象的传播与树立起着积极的作用;
    10、气候条件:会议市场往往会与当地的旅游淡旺季形成一定的互补关系,良好的气候条件对会议具有吸引力。
   
     综上所述,会议场地吸引会议组织者的因素并不是单一的,往往有时候组织者会因为其中的一个因素进行某一个会议场地预订,有时候则需要综合考虑各个因素,为了更好的进行会议场地的拓展业务,会议场地提供者需要注意增强自身的竞争优势,不断完善会议场地的有利因素,才能更好的吸引会议组织者的选择。

    文/东莞会议场地
   

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